organizar un evento

Escrito por Viadaeventos 08-03-2018 en evento. Comentarios (0)

sabemos que un evento es importante pero una boda mas, aqui os dejo lo que debeis saber para organizar un evento sin contar la cantidades de cosas que tendreis que alquilar y contratar una empresa de alquiler de mesas plegables, sillas, todos entre otras cosas.

 Lo primero es lo primero: planear una boda puede ser muy abrumador al principio (confía en mí, lo hago para vivir). Mientras que reclutar a un profesional para ayudar a cabo puede ser bastante ideal, tal vez usted está trabajando bajo un presupuesto apretado, o tal vez usted ama simplemente ir la ruta del bricolaje. Puede ser mucho trabajo, pero es posible planear la boda de sus sueños!

Sólo se necesita un poco de organización para mantener todo bajo control cuando te enfrentas a interminables decisiones, listas, plazos y, ya sabes, tu propia vida con la que lidiar. El truco es tomar las cosas un paso a la vez y reclutar amigos y familiares (¡incluyendo a tu futura esposa!) para que te ayuden. Y dése suficiente tiempo para planear. Te harás las cosas mucho más difíciles si tratas de planear y supervisar cada detalle e intentas hacerlo todo en el último minuto. Una línea de tiempo más larga es su amigo (a) aquí-apunta alrededor de un año si es posible. ¿Por dónde empiezas?

Una vez que usted ha pasado algún tiempo que difunde la noticia de su compromiso y gozando realmente de ese tiempo especial, el presupuesto necesitará ser la primera cosa que usted finaliza para conseguir el tren de planificación de la boda que va. Y eso puede implicar algunas conversaciones incómodas si usted tiene cualquier miembro de la familia que está planeando contribuir en el gran día. ¡Así que no te demores! Tenga esas conversaciones tempranamente y determine la cantidad que todos se sienten cómodos para gastar, y luego construya un 10% de "cojín de derroche" para cualquier costo inesperado o urgencia a la que inevitablemente sucumbirá. Prepárese para una revisión de la realidad cuando se trata de presupuesto para este gran día. Muchas parejas no se dan cuenta de los costos involucrados y pueden encontrar que la boda de sus sueños está un poco fuera de su alcance. En ese caso, esté preparado para priorizar. Usted realmente puede tener su boda ideal en casi cualquier presupuesto si usted plancha hacia fuera qué es exactamente importante para usted y se centra en esas pocas cosas.

Con el presupuesto en su sitio, es hora de empezar a inspirarse y ahondar en los detalles! Diviértete un poco con esta parte; ahora es el momento de complacerse en todas esas revistas nupciales (¡ejem, BRIDES!) y blogs para tener una idea del estilo de boda que quieres. Piense en las bodas a las que asistió recientemente. ¿Qué te gustó? ¿Qué harías diferente? La experiencia de la vida real es siempre la mejor forma de inspiración. No te olvides de involucrar a tu prometido en este paso también! Su boda debería representarlos a ambos como pareja.

La organización es clave a la hora de planificar su propia boda. Tendrás tantas pelotas en el aire a la vez, que necesitarás una forma de mantenerte al tanto de todo. Usted puede utilizar hojas de cálculo o una de las muchas aplicaciones o programas de gestión de la planificación de la boda allí fuera. Simplemente encuentre lo que funciona mejor para usted y apéguese a ella. Sólo recuerde que, incluso con el sistema de planificación y organización más meticuloso, es inevitable que se produzca un cierto caos de vez en cuando. Haga lo mejor que pueda para planear con anticipación y no sea demasiado duro consigo mismo.

Lo más importante a tener en cuenta: ¡Trata de divertirte! ¡Esta es tu boda después de todo! No te obsesiones demasiado con esos pequeños detalles y concéntrate en lo que es realmente importante: un matrimonio feliz con la persona de tus sueños.

Ahora que usted está armado y listo para comenzar el proceso de planificación, aquí están algunos de mis mejores consejos para planear una boda inolvidable.

(¡Y para más información específica sobre qué hacer la semana antes de tu boda, visita nuestra guía aquí!

Mindy Weiss, planificadora de bodas a las estrellas y The Wedding Shop by Shutterfly's Style Partner, es nuestra experta en bodas. Con más de 20 años planificando bodas y eventos para las principales personalidades de Hollywood (pensemos en Sofia Vergara y Joe Manganiello, Ellen DeGeneres y Portia de Rossi, y tantos otros), su libro de bodas más vendido, y la línea de elegantes pisos nupciales con Rollasole, Mindy es la máxima autoridad en la planificación de una boda inolvidable.

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Establezca su presupuesto y ceñirse a él

Su presupuesto será el factor impulsor de muchas de sus decisiones relacionadas con la boda, por lo que esto debería ser una de las primeras cosas que debe abordar. Si algún miembro de la familia va a contribuir, hable con ellos sobre lo que se sienten cómodos gastando. Si usted está pagando la cuenta usted mismo, es hora de echar un vistazo a sus finanzas. Una vez que tengas ese número mágico, ¡apégate a él!

combinación

Crear una lista de prioridades

Siéntate con tu prometido y descubre los tres aspectos más importantes de tu boda. ¿Es la comida? ¿El alcohol? ¿El DJ? Priorice esos detalles y esté dispuesto a comprometerse con el resto. Esto le ayudará a mantenerse dentro de su presupuesto.

Encontrar inspiración y crear una junta directiva de la visión

Con tantas fuentes de inspiración por ahí, puede ser un poco abrumador. Encuentra uno o dos medios que más te gusten, ya sea Pinterest, Instagram, confiables revistas de novias, blogs, etc. y empieza a investigar. Obtenga una buena idea del tipo de estilo que le gusta: tradúzcalo en algo que pueda mostrar a sus proveedores. Puedes crear una pizarra en Pinterest o incluso hacer un corte y pegado al papel a la antigua usanza (¡no podemos dejar de sugerirte que hagas tu corte y pegado a partir de temas de *BRIDES*!).

Encuentre inspiración y cree una junta de visión

Con tantas fuentes de inspiración por ahí, puede ser un poco abrumador. Encuentra uno o dos medios que más te gusten, ya sea Pinterest, Instagram, confiables revistas de novias, blogs, etc. y empieza a investigar. Obtenga una buena idea del tipo de estilo que le gusta: tradúzcalo en algo que pueda mostrar a sus proveedores.